# Исходящие тикеты
В некоторых службах поддержки существуют сценарии, когда требуется взаимодействие со смежными подразделениями. При этом смежные подразделения могут работать, как в Swarmica, так и быть каким-то внешним контрагентом.

В общем случае процесс выглядит так:

1.  В службу поддержки в Swarmica приходит оригинальный тикет от клиента.
2.  Агент поддержки для формирования ответа клиенту связывается с внешним контрагентом или смежным подразделением.
3.  После получения от них ответа он уже отвечает клиенту в оригинальном тикете.

## Создание исходящей заявки

Для того, чтобы создать исходящую заявку, нужно нажать на иконку ![](https://support.swarmica.com/attachments/_/-/_-JtJIbQCngit5k6_a/image.png)

![](https://support.swarmica.com/attachments/D/E/DEIxHymamWGTl6cE_a/image.png)

После этого откроется окно создания исходящего тикета, в который автоматически предзаполнятся все поля из оригинального тикета, которые вы можете изменить при желании.&#x20;

![](https://support.swarmica.com/attachments/9/H/9HLFf5JaeC7Tqn7K_a/image.png)

Далее вам нужно выбрать Получателя в колонке справа-сверху:

### Для внутреннего сотрудника смежного подразделения

Просто начните вбивать его имя или емайл, и выберите из меню

![](https://support.swarmica.com/attachments/e/K/eKWjjV8ac_SgHp0__a/image.png)

### Для внешнего контрагента

Вбейте емайл внешнего получателя и нажмите **Пригласить пользователя.**  В раскрывшемся окне вы можете дополнительно включить галку <u>**Робот**</u>, если вы уверены, что на принимающей стороне стоит автоматическая система с автоответами.   Флаг <u>**Робот**</u> в таком случае отключит служебные оповещения для избежания "битвы роботов".&#x20;

Если же емайл внешнего контрагента принадлежит человеку или группе людей, то включать флаг <u>**Робот**</u> не нужно.

![](https://support.swarmica.com/attachments/w/A/wA3Head1totAS1Se_a/image.png)

Далее нажмите **Послать приглашение** и внешний контрагент будет добавлен в Swarmica.  При этом ему также уйдет приглашение о регистрации и сбросе пароля, и он помимо емайл также сможет заходить в Swarmica с клиентскими правами и отвечать на свои тикеты.

После этого редактируете текст, который вы хотите написать смежнику/контрагенту и нажимаете **Создать**.

### Трекинг и взаимодействие

После создания исходящего тикета возле его темы появляется ссылка на *родительский* оригинальный тикет.

![](https://support.swarmica.com/attachments/x/S/xSgT_O-GWWpGAf6C_a/image.png)



В оригинальном родительском тикете появится виджет в правой колонке, в котором будут указаны все связанные исходящие тикеты:

![](https://support.swarmica.com/attachments/F/R/FR5gFGeemw2qduzy_a/image.png)

При этом поведение будет схожим с поведением связанных задач таск-трекера.  А именно:

1.  Исходящий тикет написан контрагенту и поставлен в статус *"Ожидает ответа"*
2.  Родительский тикет можно поставить в статус *"Ожидание"* на какое-то предполагаемое время ответа в исходящем тикета.
3.  Далее, родительский тикет перейдет в статус *"Открытая"* либо когда истечет это время, либо когда контрагент ответит в исходящий тикет и он также поменяет свой статус.

При этом в ленте оригинального тикета можно видеть все комментарии из связанных исходящих тикетов в хронологическом порядке для корректного  восприятия переписки.

![](https://support.swarmica.com/attachments/Z/4/Z4_gHzY55077dnX0_a/image.png)

Комментарии из исходящих тикетов имеют другой вид обрамления, ссылку на исходящий тикет, а также отсутствие контролов для стандартных комментариев, чтобы минимизировать вероятность ошибки агента при работе с ними.

Флаг <u>**Исходящие заявки**</u> над комментариями позволяет включать/выключать видимость комментариев из исходящих тикетов.