# Подключение электронной почты Gmail
# Подключение почты Gmail через IMAP

:::danger
После подключения в Swarmica попадут все письма в статусе "Не прочитано" в формате заявок. Если их более 100, это может вызвать перегрузку системы!
:::

<br />

1\. Перейдите в Swarmica в раздел **Настройки - Каналы**, нажмите **Email**.

2\. Справа вверху нажмите ![](https://support.swarmica.com/attachments/7/7/77yrQmR7QJiw0k3C_a/image.png)

3\. Откроется окно для заполнения основных данных:

![](https://support.swarmica.com/attachments/i/S/iSS0-XKRzQw-1jt1_a/image.png)

**Название** - произвольное название вашего почтового канала.

**Получатель** - адрес email, на который вы получаете почту.

**Отправитель** - адрес, с которого вы будете отвечать на письма.

Входящий и исходящий адреса могут различаться в том случае, если, например, у вас несколько почтовых адресов, но вы отправляете ответы на все письма со всех ящиков только с одного адреса.

После заполнения основных данных нажмите !["Сохранить"](https://support.swarmica.com/attachments/c/r/crP8S6ldX3rYWl8Y_a/image.png)

4\. Откроется страница настроек почты.&#x20;

## Заполнение настроек в Swarmica

### Настройки входящей почты

![](https://support.swarmica.com/attachments/o/Z/oZX1ENsDpx1TAY3O_a/image.png)

1.  **Название** - произвольное название вашего почтового канала.
2.  **Имя отправителя** - отображаемое у получателей имя отправителя. Например, "Служба поддержки" и название вашей компании.
3.  **Получатель**: адрес email, на который вы получаете почту.
4.  **Сервер получения**: [imap.gmail.com](https://imap.gmail.com).
5.  **Порт** сервера IMAP: 993.
6.  **Шифрование:** SSL.
7.  **Пользователь** - в большинстве случаев равен вашему почтовому адресу.
8.  **Пароль** - необходим пароль для приложения. О том, как его получить, расскажем ниже.
9.  **Папка**  - название папки в вашей почте на сервере IMAP, если вы хотите получать в Swarmica не всю входящую почту, а только из определённой папки.
10. **"Проверить подключение"** - обязательно нажмите после того, как впишете настройки выше, чтобы убедиться в том, что настройки прописаны корректно. Если увидите ошибку, перепроверьте введённые данные.

### Настройки исходящей почты

Можно настроить отправку с почтового ящика Gmail, и можно отправлять почту с собственного сервера SMTP Relay. Для отправки по SMTP Relay включите бегунок "Использовать системный SMTP сервер":

![](https://support.swarmica.com/attachments/3/A/3AIOdoEf25zZswG7_a/image.png)

:::tip
О настройках SMTP Relay можно прочитать [здесь](https://support.swarmica.com/article/ru/568-nastrojka-ishodyashej-pochty-cherez-smtp-relay.html).
:::

Ниже расскажем о заполнении настроек отправки через Gmail.

![](https://support.swarmica.com/attachments/A/0/A0nhcVdNNLZKLI3j_a/image.png)

1.  **Отправитель** - адрес, с которого вы будете отвечать на письма.
2.  **Сервер отправления**: [smtp.gmail.com](https://smtp.gmail.com).
3.  **Порт** сервера SMTP: 465.
4.  **Шифрование**: SSL.
5.  **Пользователь** - в большинстве случаев равен вашему почтовому адресу.
6.  **Пароль** - необходим пароль для приложения. О том, как его получить, расскажем ниже.
7.  **Таймаут** - искусственный промежуток времени в секундах между отправляемыми письмами, чтобы не отправлять много писем в один и тот же момент и понизить вероятность подозрения в спаме.
8.  **"Проверить подключение"** - обязательно нажмите после того, как впишете настройки выше, чтобы убедиться в том, что настройки прописаны корректно. Если увидите ошибку, перепроверьте введённые данные.

### Остальные настройки

![](https://support.swarmica.com/attachments/Z/i/Zix66Y_UnS_yrkDu_a/image.png)

1.  **Разрешить создание заявок** - включите для передачи заявок в Swarmica.
2.  **Сохранять цитирование** - сохранить переписку при пересылке. С отключенной опцией пересылка будет содержать только сопроводительный текст. С включенной опцией - всю переписку.
3.  **Разрешить новых пользователей в CC** - позволить ставить в копию email-заявки любые адреса. Настройка включается для защиты от спамеров, использующих опцию создания заявки для рассылки спама при помощи функции поля для копии письма.
4.  **Тот же домен в СС** - разрешает ставить в копию письма адреса, принадлежащие только домену из электронного адреса создателя заявки. Это облегченный вариант защиты от спамеров, описанных в предыдущем пункте. Он разрешит добавлять в копию коллег из компании клиента, но запретит добавить чужие адреса.
5.  **Использовать по умолчанию** - включите, чтобы ответы всегда отправлялись с указанного адреса отправки.
6.  **Включен** - позволяет активировать почтовый канал в Swarmica.

После завершения и проверки настроек не забудьте их сохранить.

# Настройки на стороне Gmail

1\. Перейдите в вашу почту Gmail и затем в настройки по шестерёнке вверху справа. Выберите "Все настройки".

![](https://support.swarmica.com/attachments/v/B/vBYOlF1iO86o_wpb_a/image.png)

2\. Выберите вверху вкладку "Пересылка и POP/IMAP". В блоке "Доступ по протоколу IMAP" убедитесь, что галочка "Включить IMAP" установлена.

![](https://support.swarmica.com/attachments/P/M/PMTDjh_T5zM1SQDM_a/image.png)

При необходимости сохраните изменения внизу страницы.

3\. Нажмите на аватарку справа вверху в вашем аккаунте Google и выберите "Управление аккаунтом Google".

![](https://support.swarmica.com/attachments/v/1/v1NmKy2YKSRuxyOy_a/image.png)

В боковом меню выберите раздел "Безопасность" и затем пункт "Двухэтапная аутентификация". Для подключения почты к Swarmica она обязательно должна быть подключена.

![](https://support.swarmica.com/attachments/i/u/iuc8cirdMzzDsFkm_a/image.png)

Если у вас, как на картинке, двухэтапная аутентификация отключена, нажмите на этот пункт и включите её. Потребуется указать какой-либо дополнительный канал для подтверждения доступа - SMS, звонок, приложение от Google и т. п.

> Если вы используйте Google Workspace, убедитесь, что у пользователей есть разрешение на включение двухэтапной аутентификации. Сделать это можно в разделе Консоль администратора - Безопасность - Обзор - Двухэтапная аутентификация. Чекбокс «Разрешить пользователям включать двухэтапную аутентификацию» должен быть активен.

<br />

<br />

4\. Перейдите по ссылке [https://myaccount.google.com/apppasswords](https://myaccount.google.com/apppasswords) для создания пароля приложения. Введите название пароля приложения - например, Swarmica, и нажмите "Создать".

![](https://support.swarmica.com/attachments/K/S/KS-VjFSpjfx0pdU__a/image.png)

Скопируйте пароль на открывшейся странице, и затем нажмите "Готово":

![](https://support.swarmica.com/attachments/9/Y/9YK9gV0mzEEuXAwF_a/image.png)

5\. Перейдите в Swarmica в раздел настроек вашей почты и вставьте скопированный пароль в оба поля с паролями:

![](https://support.swarmica.com/attachments/4/b/4bBwJf2EoMKk-jd3_a/image.png)

Проверьте оба подключения. При возникновении ошибок перепроверьте прописанные настройки.

Нажмите "Сохранить". Почта подключена.