Для оценки качества работы агентов с обращениями в модуле контроля качества существует карточка "Контроль качества сервиса"
Настройка критериев оценки
- Перейдите в Настройки > Критерии качества сервиса.
- Добавьте свои собственные категории и критерии, или отредактируйте существующие.
- Вы можете изменять вес каждого критерия. Вес - индекс значимости критерия. Из веса каждого критерия рассчитывается индекс качества контента в процентах. По умолчанию все существующие критерии имеют вес 1. Если у одного из критериев вес будет больше, его выполнение/невыполнение будет больше влиять на индекс качества, чем выполнение/невыполнение критериев, у которых вес меньше.
Назначение Проверяющих
Назначьте сотрудника(ов) ответственных за проверку качества сервиса. Это могут быть те же люди, что отвечают за проверку точности связанности и качества статей, но можете также распределить эти роли гранулярно между разными людьми.
- Перейдите в Настройки > Управление сотрудниками.
- Выберите сотрудника, которого хотите назначить ответственным за контроль качества сервиса.
- Переведите чек-бокс "Качество сервиса" в положение Включено.
Как это работает
- На еженедельной основе Swarmica делает выборку в размере процента, указанного в Настройки > Целевые значения метрик > QA SAMPLESIZE
- Приоритетно в выборку попадают заявки, где клиенты поставили оценку удовлетворенности 1 или 2. Затем все остальные заявки.
- Все тикеты для оценки распределяются среди сотрудников, которым назначена роль Проверяющего: Качество Сервиса, о чем они получают почтовое уведомление со списком заявок на проверку.
Проверка
- Проверка осуществляется путем выставления соответствия критерию Да или Нет
- Если выставлено Нет, то появляется поле для комментария, где Проверяющий может пояснить свою точку зрения и дать наставления агенту, как нужно действовать правильно.
-
Агент получает почтовое уведомление с соответствующей оценок и комментарием: